1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 8.3 предоставляет множество возможностей для ведения учета и обработки информации о сотрудниках компании. Одной из важных функций этой системы является возможность создания отменяющих записей при увольнении.
Отменяющая запись в 1С ЗУП 8.3 позволяет правильно и систематично учесть факт увольнения сотрудника, сохраняя при этом всю необходимую информацию о его работе в компании. Это важно для составления финансовой и кадровой отчетности, а также для поддержания актуальных данных в системе.
Чтобы создать отменяющую запись в 1С ЗУП 8.3 при увольнении, следует выполнить несколько шагов. Во-первых, необходимо выбрать сотрудника, которого необходимо уволить, внести соответствующую информацию об увольнении, включая дату и причину увольнения. Затем система автоматически создаст отменяющую запись с указанием даты и причины увольнения сотрудника.
Важно отметить, что отменяющая запись не удаляет из системы информацию о сотруднике, а только указывает на изменение его статуса. Вся предыдущая информация о работе сотрудника будет доступна и сохранена в системе для последующей обработки и анализа.
Подробнее о создании отменяющей сзв
При увольнении сотрудника в программе 1С ЗУП 8.3 необходимо создать отменяющую сзв (сведения за вычетом) для корректного учета информации о увольнении.
Для создания отменяющей сзв вам потребуется выполнить следующие шаги:
- Открыть карточку сотрудника в программе 1С ЗУП 8.3.
- Перейти на вкладку «Сведения о работнике».
- Найти раздел «Сведения за вычетом» и нажать кнопку «Создать отменяющую сзв».
- Заполнить необходимые поля в открывшейся форме, такие как дата увольнения, причина увольнения и т.д.
- Проверить правильность заполнения данных и сохранить отменяющую сзв.
После создания отменяющей сзв в программе 1С ЗУП 8.3 будут автоматически внесены соответствующие изменения в учете сотрудника, которые отражают его увольнение. Отменяющая сзв позволит правильно расчеть заработную плату, начисления и удержания уволенного сотрудника.
Внимание: перед созданием отменяющей сзв рекомендуется убедиться в правильности всех заполненных данных и указанных сведениях о сотруднике. После сохранения отменяющей сзв внесение изменений может потребовать дополнительных корректировок в системе, которые следует производить соответствующим образом.
Основы создания
Для создания отменяющей сзв в 1С ЗУП 8.3 при увольнении необходимо выполнить несколько шагов:
Шаг 1: Открыть модуль объекта «Документ.Список ЗНАЧ» и найти процедуру «ПередЗаписью». В данной процедуре нужно добавить код, который будет отменять сзв при увольнении.
Шаг 2: В процедуре «ПередЗаписью» необходимо проверить, если документ является сзв и его статус равен «Утвержден», то выполнить следующие действия:
- Получить ссылку на сотрудника, для которого создается отменяющая сзв.
- Получить период действия сзв.
- Создать новый документ-отмену сзв.
- Заполнить все необходимые атрибуты и таблицу значений нового документа.
- Сохранить и закрыть документ-отмену.
- Изменить статус сзв на «Отменен».
Шаг 3: Пересохранить документ-сзв при увольнении.
При выполнении указанных шагов будет создан отменяющий сзв со всеми необходимыми атрибутами и таблицей значений. После его создания статус исходного сзв будет изменен на «Отменен».
Порядок действий
Шаг 1: Проверьте правильность внесенных данных и подготовьте необходимые документы перед созданием отменяющей записи.
Шаг 2: Откройте форму «Список записей регистра должностей и окладов» и найдите запись, которую необходимо отменить.
Шаг 3: Выберите нужную запись и нажмите кнопку «Отменить запись».
Шаг 4: Укажите причину отмены записи и сохраните изменения.
Шаг 5: Проверьте корректность созданной отменяющей записи в форме «Список записей регистра должностей и окладов».
Шаг 6: Отправьте уведомление сотруднику об отмене записи.
Шаг 7: Проверьте, что отменяющая запись корректно влияет на расчеты и отчеты по заработной плате работника.
Важные аспекты
При создании отменяющей СЗВ в 1С ЗУП 8.3 при увольнении необходимо учесть несколько важных аспектов:
- Сотрудник должен быть уволен в программе. Для создания отменяющей СЗВ необходимо сначала отразить увольнение сотрудника в системе. Проверьте, что информация о дате и причине увольнения корректно заполнена.
- Установите соответствующие печатные формы. Перед созданием отменяющей СЗВ убедитесь, что в системе установлены все необходимые печатные формы, включая форму «Сведения о заработной плате» и форму «Сведения о доходах, подлежащих обложению страховыми взносами». В случае их отсутствия, обратитесь в службу поддержки.
- Убедитесь в наличии всех необходимых данных. Перед созданием отменяющей СЗВ убедитесь, что у вас есть все необходимые данные для заполнения сведений о сотруднике, его заработной плате и доходах. Это может включать данные о стаже работы, изменениях в заработной плате в течение года и другую информацию, необходимую для правильного заполнения СЗВ.
- Правильно заполните сведения о сотруднике. При создании отменяющей СЗВ убедитесь, что все данные о сотруднике заполнены корректно и соответствуют его реальным данным. Не допускайте опечаток или ошибок при заполнении ФИО, ИНН и других идентификационных данных.
- Сохраните подтверждение создания отменяющей СЗВ. После успешного создания отменяющей СЗВ сохраните подтверждение создания в системе и убедитесь, что оно доступно для последующего контроля или передачи в соответствующие органы.
Соблюдение всех указанных выше аспектов поможет вам успешно создать отменяющую СЗВ в 1С ЗУП 8.3 при увольнении сотрудника. В случае возникновения вопросов или проблем обратитесь в службу поддержки для дальнейшей консультации.
Советы и рекомендации
При создании отменяющей СЗВ в 1С ЗУП 8.3 при увольнении следует учитывать несколько важных аспектов:
| 1. | Перед созданием отменяющей СЗВ необходимо убедиться, что все данные по увольняющемуся сотруднику корректно и полностью введены в программе. Отсутствие заполненных полей может привести к ошибкам или неполным данным в отменяющей СЗВ. |
| 2. | Важно проверить правильность заполнения сведений о причине увольнения сотрудника. Необходимо убедиться, что выбрана соответствующая кодировка причины увольнения и указаны все необходимые комментарии или дополнительные данные. |
| 3. | Необходимо предварительно уточнить требования и особенности отчетности по отменяющей СЗВ в органах социального страхования. В разных регионах и организациях могут быть свои специфические требования и форматы отчетности. |
| 4. | Рекомендуется сохранить копию отменяющей СЗВ в электронном или печатном виде для дальнейшего архивирования и возможной проверки со стороны контролирующих органов. |
| 5. | Не забывайте своевременно обновлять программное обеспечение 1С ЗУП до актуальной версии, чтобы иметь доступ ко всем необходимым обновлениям и исправлениям, связанным с отчетностью и созданием отменяющих СЗВ. |
Следуя этим советам, вы сможете успешно создавать отменяющие СЗВ в 1С ЗУП 8.3 при увольнении без ошибок и проблем.