Акт выполненных работ — это документ, который подтверждает факт выполнения определенного объема работ. Он является важным инструментом для контроля процесса строительства, ремонта или выполнения других работ. Наличие акта позволяет установить фактически выполненный объем работ и доказать его соответствие договоренностям и требованиям заказчика.
Оформление акта выполненных работ требует определенного подхода и следования правилам. В данном руководстве мы рассмотрим основные этапы составления акта и предоставим образец, который можно использовать в качестве шаблона для вашего собственного документа.
Шаг 1: Заголовок и информация о сторонах
Первым шагом для составления акта выполненных работ является указание заголовка документа. Заголовок должен быть понятным и содержать основную информацию о документе. Далее необходимо указать информацию о сторонах — исполнителе и заказчике работ.
Пример:
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 1
г. Москва «01» января 2022 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Исполнитель: ООО «Строительная компания», ИНН 1234567890, г. Москва, ул. Профессиональная, д. 1, тел. (123) 456-78-90, представитель Иванов Иван Иванович
Заказчик: ООО «Заказчик», ИНН 0987654321, г. Москва, ул. Заказчиков, д. 2, тел. (987) 654-32-10, представитель Петров Петр Петрович
Шаг 2: Описание работ
Вторым шагом необходимо описать работы, которые были выполнены. Описание должно быть детальным и содержать информацию о характере и объеме работ. При необходимости можно использовать вспомогательные документы, такие как чертежи или спецификации, для более точного описания выполняемых работ.
Пример:
На основании договора № 123 от 01.01.2022 года и спецификации работ, представленной заказчиком, наша организация выполнила следующие работы:
1. Установка сантехнического оборудования:
— Установка раковины;
— Установка унитаза;
— Установка душевой кабины;
— Установка кухонного смесителя.
2. Поклейка обоев:
— Поклейка обоев в гостиной;
— Поклейка обоев в спальне;
— Поклейка обоев в кухне.
Шаг 3: Подписи и печати
Последним шагом является подписание акта и нанесение печати организации-исполнителя. Подписи должны быть осуществлены представителями обеих сторон — исполнителя и заказчика. Подписи должны быть четкими и разборчивыми. После подписания акта необходимо его зарегистрировать и передать в архив организации.
Пример:
Исполнитель:______________________ (подпись) Иванов И.И.
Заказчик:________________________ (подпись) Петров П.П.
Печать: ООО «Строительная компания»
Акт выполненных работ составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Это было подробное руководство по оформлению акта выполненных работ. Надеемся, что оно окажется полезным и поможет вам в правильном составлении и оформлении данного документа.
Как оформить
Перед началом оформления акта выполненных работ необходимо убедиться в том, что все работы выполнены в полном объеме и соответствуют условиям договора. Также необходимо иметь под рукой все необходимые документы, связанные с выполнением работ, такие как спецификации, акты приемки и т.д.
При оформлении акта выполненных работ необходимо указать следующую информацию:
- Наименование документа: «Акт выполненных работ».
- Дату составления акта.
- Наименование заказчика и исполнителя.
- Реквизиты договора, на основании которого производились работы.
- Содержание и объем выполненных работ.
- Сумму, подлежащую оплате за выполненные работы.
- Сроки выполнения работ.
- Подписи заказчика и исполнителя.
После указания всех необходимых данных, акт выполненных работ подписывается заказчиком и исполнителем. При необходимости можно добавить комментарии или замечания об оценке качества выполненных работ.
После завершения оформления акта, необходимо предоставить его заказчику для подтверждения и оплаты выполненных работ. Важно помнить, что акты выполненных работ имеют юридическую силу и могут использоваться в случае возникновения спорных ситуаций между заказчиком и исполнителем.
Акт выполненных работ образец
Общие сведения:
Наименование организации: ______________________________
Адрес организации: _____________________________________
Телефон организации: _________________________________
ИНН: ________________________________________________
Сведения о заказчике:
Наименование заказчика: _______________________________
Адрес заказчика: ______________________________________
Телефон заказчика: ___________________________________
Содержание выполненных работ:
Виды работ:
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
…
Сроки выполнения:
Дата начала работ: ___________________________________
Дата окончания работ: _______________________________
Приемка и сдача работ:
Дата приемки работ заказчиком: ______________________
Дата сдачи работ исполнителем: ______________________
Результаты выполненных работ:
Описание результатов работ: __________________________
Стоимость выполненных работ: ________________________
Все работы выполнены в полном объеме в соответствии с договором и предоставленными требованиями. Заказчик принимает работы и освобождает исполнителя от любых дальнейших обязательств.
__________________________ ___________________________
Заказчик Исполнитель
Дата: ____________________
Подробное руководство
1. Заголовок
В начале акта следует указать его название «Акт выполненных работ». Это поможет однозначно идентифицировать документ и сделать его привлекательным для чтения.
2. Реквизиты
Следующим шагом необходимо указать реквизиты исполнителя и заказчика. В разделе исполнителя следует указать наименование организации/индивидуального предпринимателя, адрес, контактные данные. В разделе заказчика следует указать его наименование, адрес, контактные данные.
3. Описание работ
В данном разделе следует подробно описать выполненные работы, указать их объем, даты начала и окончания. Важно указать, что работы выполнены в полном объеме и согласно договоренностям сторон.
4. Подписи и печати
В конце акта следует указать место для подписей и печатей исполнителя и заказчика. Подпись должна быть сопровождена датой. При наличии печати, она также должна быть нанесена в соответствующее место.
5. Печать и подписи свидетелей
При необходимости акт можно заверить печатью и подписью независимого свидетеля или контрольно-измерительных органов. Это укрепит юридическую значимость документа.
Правильное оформление акта выполненных работ позволяет избежать споров и проблем в будущем. Важно заполнить все разделы акта тщательно и корректно, чтобы заказчик был полностью удовлетворен результатом работ. Используя предоставленное руководство, вы сможете легко оформить акт выполненных работ и обеспечить успешное завершение проекта.
Шаги для оформления
- Составьте заголовок акта выполненных работ, указав его название и дату составления.
- Укажите данные о сторонах, которые подписывают акт. Включите полные наименования организаций или ФИО физических лиц.
- Опишите объект работ по сущности, указав его адрес и характеристики. Если необходимо, добавьте ссылку на договор или проект, по которому выполнялись работы.
- Перечислите работы, выполненные в рамках акта. Каждую работу следует описывать подробно, указывая ее наименование, объем, сроки выполнения и стоимость.
- Приложите к акту акты о приемке выполненных работ. Для этого составьте специальные разделы или таблицы, где будут содержаться сведения о проведенной приемке (даты, комиссия, акт приемки и т. д.).
- Сформулируйте обязательства сторон по дальнейшему содействию в решении вопросов, связанных с исполнением акта и обязательствами по возможным гарантийным обязательствам.
- Укажите место составления акта и дату его подписания. Подписи руководителей сторон ставятся на каждой странице акта в конце его текста, а также указывается номер страницы.
- Если необходимо, приложите к акту выполненных работ дополнительные материалы, такие как фотографии, расчеты, спецификации и т. д. В этом случае следует указать, что такие материалы являются приложениями к акту.
- Убедитесь в правильности и точности заполнения акта. Проверьте все данные, рассчитайте общую стоимость выполненных работ и убедитесь, что все суммы сопоставимы с договором или прейскурантом.
- Приложите оригинал акта выполненных работ к соответствующим документам и направьте его в адрес заказчика либо руководству организации, с которой заключен договор.
При следовании этим шагам вы сможете легко и правильно оформить акт выполненных работ и обеспечить его юридическую значимость.
Пример акта выполненных работ
Акт выполненных работ
г. Москва «___» ______ 20__ г.
Заказчик: ___________________________________
Исполнитель: _________________________________
В соответствии с Договором на выполнение работ от «__» ______ 20__ года между Заказчиком и Исполнителем, Исполнитель выполнил следующие работы:
- Описание выполненной работы 1.
- Описание выполненной работы 2.
- Описание выполненной работы 3.
Все работы выполнены в полном объеме и в соответствии с требованиями, указанными в Договоре.
Дата окончания работ: «__» ______ 20__ года.
Стоимость выполненных работ составляет: ______________________________________________________ Рублей.
Подписи сторон:
Заказчик: _______________________________
Исполнитель: ___________________________