Excel 2019 предлагает множество удобных функций и инструментов, которые помогают упростить работу с данными. Одним из таких полезных инструментов является выпадающий список с поиском. Этот функциональный элемент позволяет выбирать значения из заданного списка с помощью поиска по ключевым словам.
Создание выпадающего списка с поиском в Excel 2019 очень просто. Вам понадобится всего несколько шагов. Во-первых, откройте таблицу Excel и выберите ячейку, в которой вы хотите разместить выпадающий список. Затем перейдите на вкладку «Данные» в верхней части экрана и нажмите на кнопку «Проверка данных».
В открывшемся окне выберите вкладку «Список» и в поле «Источник» введите диапазон ячеек, содержащих значения для выпадающего списка. Например, если ваши значения находятся в ячейках A1:A10, то вам нужно ввести «=$A$1:$A$10». После этого отметьте флажок «Расширить список при вводе» и нажмите «ОК». Теперь у вас есть выпадающий список с возможностью поиска!
Как создать список с поиском в Excel 2019
Excel 2019 предоставляет удобные возможности для создания выпадающего списка с функцией поиска. Это может быть особенно полезно, когда у вас есть большой набор данных и вы хотите быстро найти нужный элемент.
Чтобы создать такой список, следуйте этим шагам:
- Откройте Excel и выберите ячейку, в которую хотите добавить выпадающий список с поиском.
- Перейдите на вкладку «Данные» в верхнем меню и нажмите «Дополнительные параметры данных».
- Откроется диалоговое окно «Параметры данных». Вкладка «Сводка» должна быть активной.
- В разделе «Данные» нажмите на кнопку «Дополнительные» рядом с полем «Диапазоны ввода».
- В открывшемся окне выберите диапазон данных, который вы хотите использовать для выпадающего списка.
- Поставьте флажок «Разрешить пользователю вводить значения, не представленные в списке», если хотите, чтобы пользователи могли вводить свои значения.
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Дополнительные параметры данных».
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры данных».
- Теперь, когда вы щелкаете на ячейку, в которую вы добавили выпадающий список, появится стрелка вниз. Щелкните на эту стрелку, чтобы увидеть список с возможностью поиска в поле ввода.
Теперь у вас есть список с функцией поиска в Excel 2019. Это позволяет вам быстро находить нужные элементы в большом наборе данных и значительно упрощает вашу работу.
Подготовка данных
Перед созданием выпадающего списка с поиском в Excel 2019 необходимо подготовить данные, которые будут использоваться в этом списке. Для этого следует выполнить следующие шаги:
1. Откройте новую или существующую книгу Excel и перейдите на лист, на котором будет находиться выпадающий список.
2. Введите данные, которые хотите использовать в выпадающем списке, в один столбец на этом листе.
3. Удостоверьтесь, что данные без ошибок и повторений и что они соответствуют требованиям вашего проекта или задачи.
4. Не добавляйте лишние пробелы или символы, они могут повлиять на результаты поиска и работу выпадающего списка.
5. Подумайте о том, чтобы отсортировать данные в алфавитном порядке, чтобы сделать поиск и выбор более удобными для пользователя.
6. Хорошей практикой также является использование ярлыков или названий для столбца с данными, чтобы облегчить понимание содержимого списка.
7. После подготовки данных, можно приступить к созданию выпадающего списка с поиском в Excel 2019, используя доступные инструменты программы.
Создание выпадающего списка
В Excel 2019 можно создать выпадающий список с поиском, чтобы облегчить выбор значений.
Для создания такого списка следуйте инструкции:
| 1. | Откройте файл Excel и выберите ячейку, где хотите разместить выпадающий список. |
| 2. | Перейдите на вкладку «Данные» в верхнем меню. |
| 3. | Нажмите на кнопку «Проверка значений» в группе «Инструменты данных». |
| 4. | В открывшемся окне выберите вкладку «Список». |
| 5. | В поле «Источник» введите диапазон ячеек или выберите нужные ячейки на листе. |
| 6. | Поставьте флажок «Разрешить ввод только из списка». |
| 7. | Нажмите на кнопку «ОК». |
Теперь при клике на выбранную ячейку появится выпадающий список со значениями из указанного диапазона. Вы также можете воспользоваться поиском, чтобы найти нужное значение из списка.
Создание выпадающего списка с поиском в Excel 2019 позволяет сократить время на выбор значений и упростить работу с данными.
Добавление функции поиска
Добавление функции поиска в выпадающий список может значительно упростить работу с данными и помочь вам быстро найти нужную информацию. В Excel 2019 это можно сделать с помощью дополнительных инструментов и формул.
Для начала, вы должны создать выпадающий список в ячейке. Чтобы добавить функцию поиска, вам понадобится создать дополнительную ячейку, в которой будет храниться результат поиска.
Для этого вы можете использовать функцию ИНДЕКС вместе с функцией СРАВНИТЬ. Оформите функцию таким образом:
=ИНДЕКС(диапазон, СРАВНИТЬ(искомое значение, диапазон, 0))
Где диапазон — это диапазон ячеек, в котором находятся данные выпадающего списка, искомое значение — это значение, которое вы хотите найти в списке.
После ввода формулы, Excel будет сравнивать значения в списке со значением, указанным в формуле. Если значение найдено, оно будет выведено в ячейку с формулой.
Теперь, когда у вас есть функция поиска, вы можете вводить значения в дополнительную ячейку и видеть, соответствует ли оно значениям в выпадающем списке.
Таким образом, добавление функции поиска в ваш выпадающий список позволит быстро и удобно находить нужные значения и работать с данными в Excel 2019.